Ответственность за несанкционированное уничтожение документов
Действия федеральных государственных архивов. Затопление - наиболее часто встречающаяся чрезвычайная ситуация в архиве. Вода наносит большой ущерб архивным документам. Массовое намокание документов обычно происходит либо во время стихийных бедствий наводнения, ливни, снегопады и т. Для того чтобы защитить архивные документы от повеждения водой, которая может скапливаться на полу, их следует хранить минимум в 15 см от пола. Следует регулярно следить за относительной влажностью в здании, в частности, в зонах, считающихся наиболее уязвимыми.
Речь идет о делопроизводстве. Теоретически, это регистрация, накопление, движение документов и создание на предприятии информационных потоков, организация четкого взаимодействия между разными подразделениями. Практически все заканчивается кипами бумаги. Документы и дела обязаны храниться в архиве в течение определённого срока, предусмотренного законодательством. Для примера: бухгалтерские документы хранятся пять и более лет. А документация отдела кадров должна, преимущественно, быть в сохранности до прекращения деятельности предприятия.
- Добрый день уважаемые форумчане.
- Бухгалтерский учет.
- Вернули цены Успейте подписаться на «Главбух» до индексации цен Есть вопросы по подписке, звоните 8 или напишите нам в WhatsApp или Telegram. Больше материалов по теме.
![Затопило архив [Архив] - Форум журнала «Главбух»](https://www.profiz.ru/upl/pictures/07 2016/Пример 2_1.PNG)
Сохранность документации в архиве организации — одно из требований, которое должно неукоснительно соблюдаться. Однако даже при соблюдении всех норм могут наступить обстоятельства непреодолимой силы, и как результат — документация может быть испорчена или утрачена. Так, риск утраты порчи документации существует при переезде организации, в случае пожара, кражи или потопа. Форс-мажорные ситуации с архивной документацией могут быть разными как по причинам, так и по масштабу.
