Как документы сделать в электронном виде

На практике организации широко используют сканирование бумажных документов и отправку их по электронной почте факсу. Таким образом подписываются договоры, ведется переписка. Кроме того, некоторые организации создают, согласуют и подписывают документы в электронном виде. Электронный документооборот — способ организации документооборота, при котором все документы или документы определенных классов в одной организации или в их совокупности корпоративной системе представлены в электронном виде и хранятся централизованно.

Отправка электронных документов

Разберёмся, в чем различия бумажного варианта документа, его отсканированной версии и документа, изначально созданного в электронной форме, затем сравним требования к ним и определим сферы применения. Федеральный закон от Разделение документов на бумажные и электронные — не более чем разграничение по виду носителя, форме документирования и представления информации. Понятие электронного документа закреплено Федеральным законом от Таким образом, документ в электронном виде и изначально электронный документ — не одно и то же. В первом случае документ создается как бумажный и преобразуется в электронный документ, получается электронный образ документа.

Дата актуализации: 24 октября года. Как устроен электронный документооборот. Создавать, подписывать, отправлять и хранить документы можно в электронном виде. Это экономит не только бумагу и время, но и деньги на доставку корреспонденции и содержание архива. Разбираемся, как работает современный электронный документооборот. Электронный документооборот позволяет перевести в «цифру» делопроизводство внутри компании, а также переписку и обмен документами с контрагентами и госорганами.

ЭДО электронный документооборот — это система процессов по составлению, обмену и обработке документов в электронном виде. Количество компаний, использующих в своей работе ЭДО, стабильно увеличивается с каждым годом. Частично это связано с законодательными инициативами и развитием программы цифровой экономики. Но часть организаций переходят на ЭДО по собственной инициативе, понимая все преимущества этой системы. Обмениваться документами через интернет можно с помощью электронной почты, мессенджеров или облачных сервисов. Но только документы, переданные через оператора ЭДО и подписанные электронной подписью, признаются юридически значимыми наравне с бумажными.

Похожие статьи

• Как сшить пальто реглан мастер класс видео
• Имитация ткани в декупаже - Техника декупаж - статьи, уроки, видео, история Сайт
• Как сделать тёплый пол в деревянном доме своими руками - Теплый пол в деревянном доме - виды и спосо
• Классическая гитара видео - Гитарный журнал - все о гитаре. Классическая гитара, фламенко